ASSISTANT ADMINISTRATIF – BTP H/F

CDI
77
Publié il y a 8 mois

Entreprise

Nous recherchons pour notre client , contractant général et spécialisé dans la construction, la rénovation et le réaménagement (réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf etc.) recherche un(e) Assistant(e) Administrative Services Généraux. Le poste est basé à Collégien (77).

Poste

Rattaché(e) à l’une des entités du groupe comprenant 45 collaborateurs,  vous interviendrez sur tous les volets administratifs liés à l’activité du groupe et  la coordination globale des équipes & prestataires, Vous serez garant(e) de l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en support auprès des collaborateurs.

Administratif

    • Procédures d’appels d’offres (le montage des dossiers est très important, aucune pièce ne doit être manquante)
    • Mise en forme de documents selon la charte du groupe
    • Garant du suivi des dossiers de A à Z jusqu’à la validation de celui-ci.
    • Communication (transmission des informations en interne et en externe)
    • Gestion administrative quotidienne (appels , courriers,  autres missions transverses nécessaires au service)

Frais généraux

    • Suivi des commandes diverses de petits équipements, fournitures de bureaux et/ou outillages nécessaire aux ouvriers
    • Gestion des divers contrats avec les prestataires du site.
    • Suivi des contrats des prestataires ( fontaine à eau , bureau de contrôle , petit équipement )
    • Mise en conformité des différents sites et la gestion des accès
    • suivi du parc de véhicule ( entretiens, mise à disposition , carte essence )

Profil

Vous êtes issu d’une formation BAC + 3/4) et vous avez acquis une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. (certifications ISO 9001 et 14001)

Vous savez vous montrer agile , votre réactivité et votre capacité à anticiper vous permettent de prendre des initiatives et de gérer les priorités avec autonomie et efficacité.

Une aisance rédactionnelle, forte dextérité sur le pack office. Vous avez une expérience en montage de dossier ou de réponse à des appels d’offres,

  • Poste à pourvoir immédiatement.
  • Type : CDI statut Employé
  • Lieu  : collégien (77)
  • Salaire : 30-33 k  + avantages groupe (mutuelle, Tickets restaurant, abonnement …)

Si vous souhaitez rejoindre un groupe de proximité et participer à des projets de développement immobilier et aménagement ,  Adressez votre CV et/ou contactez Christelle, consultante en recrutement, pour en discuter .

Postuler en ligne