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Rattaché.e au Directeur, vous aurez en charge la coordination, la sécurisation et la fiabilisation de la production comptable et de l’ensemble des aspects fiscaux de l’entreprise.

Pour cela, vous avez en charge de :

• Animer par des réunions régulières et manager le Service Comptabilité ;
• Organiser et assurer la formation de son adjoint sur les pratiques et les procédures internes ;
• Identifier les besoins en formations ;
• Garantir la comptabilité clients et fournisseurs, le suivi des comptes ;
• Organiser et contrôler les clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles avec l'équipe comptable ;
• maîtriser les normes IFRS 16 pour la consolidation des comptes du groupe ainsi que les liasses fiscales avec présentation comptable de la société auprès de des administrations françaises.
• Contribuer aux évolutions des processus, outils et méthodes de travail du Service Comptable ;
• Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable de la société et procéder dans les temps à toutes les déclarations fiscales, dont la TVA, l'IS et autres taxes ;
• Être Interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes ;
• Préparer, vérifier et analyser les rapports financiers et les documents auxiliaires comptables ;
• Gérer les flux de trésorerie ;
• Préparer le budget annuel, ainsi que les rapports et analyses correspondantes des écarts réels ;
• Gérer le contrôle et l’audit interne

Rattaché(e) à l'une des entités du groupe comprenant 45 collaborateurs,  vous interviendrez sur tous les volets administratifs liés à l’activité du groupe et  la coordination globale des équipes & prestataires, Vous serez garant(e) de l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en support auprès des collaborateurs.

Administratif

• • Procédures d’appels d’offres (le montage des dossiers est très important, aucune pièce ne doit être manquante)
  • Mise en forme de documents selon la charte du groupe
  • Garant du suivi des dossiers de A à Z jusqu'à la validation de celui-ci.
  • Communication (transmission des informations en interne et en externe)
  • Gestion administrative quotidienne (appels , courriers,  autres missions transverses nécessaires au service)

Frais généraux

• • Suivi des commandes diverses de petits équipements, fournitures de bureaux et/ou outillages nécessaire aux ouvriers
  • Gestion des divers contrats avec les prestataires du site.
  • Suivi des contrats des prestataires ( fontaine à eau , bureau de contrôle , petit équipement )
  • Mise en conformité des différents sites et la gestion des accès
  • suivi du parc de véhicule ( entretiens, mise à disposition , carte essence )